开题进展报告填报信息说明

纸质文件--------

请在学研究生认真填写《开题/中期报告》（附件1、3）及导师签字后的《开题/中期登记表》（附件2、4），于本研究部报告日期前交至本部学术秘书处。请报告人提前将PPT拷贝到会议笔记本电脑上，命名方式“研究部-序号-姓名”。

网络系统--------

根据国科大关于加强学籍信息系统管理的通知规定，在学研究生的各培养阶段均应在网络学籍系统中体现（含入学、学籍、培养、毕业学位等），开题进展报告需要全体在学研究生进行网上填写，请研究生、导师及各研究部学术秘书登陆中国科学院大学网站www2.gucas.ac.cn 右上角信息门户（用户名：本人邮件，原始密码：身份证号码，如无法登陆，可以点击“找回用户名和密码”或致电教育处64877291）。下面按照不同身份角色将登陆后的操作方法通知如下：

在学研究生：登陆后点击“培养指导”/“论文”/“开题报告”或“中期考核”/，请撰写开题报告或中期考核，填写无误后点击“请求指导”，导师姓名前挑勾后发送。（本年度12月20日前完成）系统里开题进展报告仅限填写一次，上一年做过进展报告的研究生本年度网络工作省略，不能参加答辩的研究生需要填写请假审批备案表（附件13）

指导教师：登陆后点击“培养指导”/“论文指导”，导师的学生名单将被列出，已经提交申请的学生将用颜色标出，可分别点击学生后面的 “开题报告”或“中期考核”，查看信息并审核，如需要请改，请填写意见并点击“返回修改”；若没有修改意见，请在审核结果中填写“同意”并提交至教育处。（本年度12月31日前完成）

学术秘书：登陆后点击“培养管理”/“必修环节”，点击“维护考核过程”，在下拉框中选择“已分配考核秘书”，将显示学生信息，请维护考核小组人员，并填写考核意见及考核结果等。（次年1月15日前完成）

从2013年夏季学期开始，系统内“学位管理”部分为全部生成系统，学籍信息从“学籍管理”生成，课程成绩从“教务系统”生成，培养环节从“培养指导”生成（含开题、中期、学术报告和社会实践），答辩信息从培养指导“论文”中生成。请各位研究生同时将本人系统内信息补充完善并提交导师，为毕业及申请学位做好准备。

附件1 研究生学位论文开题报告

附件2 研究生学位论文开题报告登记表

附件3 研究生学位论文中期报告

附件4 研究生学位论文中期考核登记表

附件5 开题进展报告评价参考标准

附件6 开题进展报告成绩评审票

附件7 开题进展报告成绩统计表-秘书用

附件8 开题进展报告通知模板

附件9 学术秘书工作职责

附件10 本年度研究生开题进展报告分部情况

附件11 国家天文台开题进展报告签到表

附件12 国家天文台会议费预算审批单

附件13 评审费签收表

附件14 评委个人所得税计算附件

附件15 台内人员会议评审等收入汇总表

附件16 国台内部人员评审费发放说明

附件17 研究生学位论文开题进展报告请假审批备案表

中国科学院国家天文台教育处