随着信息化办公的普及以及信息宣传在科研工作中重要作用的日益显现，12月16日，国家天文台综合办举办了公文及信息宣传培训，旨在全台进一步推广使用ARP电子公文系统以及规范信息报送的流程，提高办事效率和质量。各研究团组秘书、信息宣传员和职能部门职工近40人参加了培训，培训由综合办主任陆烨主讲。
自从ARP系统启用以来，综合办在向全台大力推行此项工作中作出了很大努力，2009年10月已举办相关培训。为了满足更多用户的需求，综合办再次举办ARP公文系统培训，并邀请今年新入职的员工参加。培训从公文种类、行文关系等基础知识讲起，详细介绍了ARP公文系统的登录、收文及发文的过程和办事工作流程。此次培训对公文系统的进一步推进起到了重要作用。
为了让全台职工更加重视信息宣传工作，综合办在年初就制定了此次培训计划，并注意搜集资料。培训中，回顾了2010年我台信息宣传的主要工作，并介绍了我院信息宣传工作和网站群建设工作的情况，重点介绍了我台信息报送的流程和相关管理办法，最后对信息撰写的基本要求作了介绍。有关信息宣传培训的内容较新，也较好的展示了中科院以及我台信息宣传的亮点和重点，引起了与会者的广泛兴趣。会后征集到了许多有价值的意见和建议，为今后做好台内信息宣传工作提供帮助。
此次培训相关材料（PPT）可到台网站（综合办->内部链接->下载链接）下载。
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