6月28日，中国科学院数字档案室建设试点单位研讨会在国家天文台召开。会议的主要目的是以数字档案室建设为核心，强化院属单位档案工作主管部门负责人和业务骨干对档案信息化建设的认识，共同探讨“十三五”期间档案信息化发展和数字档案室建设的工作思路。研讨会由办公厅主办，中科院档案馆、国家天文台承办。来自16个试点单位和北京分院17家单位档案工作主管部门负责人和档案人员共计88参加了上午的数字档案室建设培训会。会议由中科院档案馆常务副馆长潘亚男主持。
在上午的数字档案室建设培训会上，国家档案局（馆）室司机关档案业务指导处处长丁德胜从国家层面解读了档案数字化和电子文件管理的概念，数字档案室的定义、数字档案室建设依据和建设内容内容。下午的研讨会主要针对中科院数字档案室建设试点单位展开，中科院档案馆信息化建设部主任张静介绍了“十三五”期间档案信息化建设的重点任务、数字档案室试点工作主要内容和2016年试点工作安排。
四家试点单位根据工作进展情况作了交流报告：中国科学技术大学梳理了档案管理系统需求、长春光机所介绍了科研信息化平台建设、合肥研究院分享了档案管理系统的购买及使用、上海硅酸盐所展示了基建项目档案的在线归档。参会的试点单位分别就研讨大纲内容介绍了本单位的科研电子文件特点、科研数据和文件管理情况，并且提出数字化进程中遇到的问题。中科院档案馆常务副馆长潘亚男和中国人民大学信息资源管理学院副教授钱毅分别做出了解答。
最后，潘亚男总结了目前中科院数字档案室建设试点工作情况，指出试点单位肩负着重要的责任，希望各试点单位摸索出适合自身的数字档案数建设道路。
本次研讨会内容丰富，通过专家讲解让大家进一步深入了解数字档案室建设的主体内容。各试点单位通过交流讨论，梳理了数字档案室建设过程中的问题、分享了数字档案室建设经验。大家纷纷表示将互助合作，共同进步，形成合力推动中科院数字档案室建设进程。
中科院档案馆常务副馆长潘亚男主持会议
国家档案局（馆）室司丁德胜处长作报告
交流讨论会现场
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