京区院属各单位：
为落实外交部关于进一步加强我院外国人来访管理的要求，我局组织开发了ARP国际合作系统“来访交流”子系统。经过沪区院属单位半年来的试运行和反复完善，现决定在京区院属单位试运行该系统。
从2014年6月5日起，京区院属单位作为主邀单位邀请外宾来访时，一律使用ARP国际合作系统进行申报。由邀请人填写申请，研究所初审，报我局审批，邀请单位须在审核每个环节填写初审意见。来访申请获得批准后，我局将已盖章的《被授权签证邀请函》电子版从ARP系统发送到邀请单位，由邀请单位自行打印。
另，院属单位一律使用 “来访交流”子系统中的“顺访登记”功能，对顺访的外宾进行登记备案。纸件《被授权签证邀请函》一律作废，并退回国际合作局综合处。
备注：台胞来访人员不使用“来访交流”模块管理。
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